Presentación "Lead or Leave"
Meses de trabajo culminan en un libro y una comunidad de empresarios.
Datos clave
- 2 espacios coordinados
- Presentación de un libro de negocios
- Presentación de una nueva comunidad de empresarios
Así acompañamos el lanzamiento de Lead or Leave
La presentación de Lead or Leave, de Sergio Martínez Valtueña, fue mucho más que el lanzamiento de un libro: una jornada para compartir ideas, reflexionar sobre el futuro de la inteligencia artificial y presentar una nueva comunidad de empresarios.
Una mesa redonda, una charla del autor, la firma de ejemplares y una cena privada dieron forma a una tarde con distintos formatos y dos espacios que coordinar. Desde Pipaco nos encargamos de la organización y la coordinación para conectar cada momento de la jornada.
Los retos del evento
Adaptar el programa a la agenda del autor.
Sergio debía recoger un premio en otro evento antes de presentar su libro.Coordinar dos espacios y distintos formatos
Conectar la mesa redonda, la presentación, el picoteo y la firma de libros con una cena privada posterior en un restaurante.- Ajustar en directo para trasladar al ponente de un evento al otro a tiempo para su presentación.
La Solución: Nuestro Enfoque
Una experiencia diseñada para que las ideas encontraran su espacio y las personas, nuevas oportunidades para conectar.
Diseñamos una escaleta del evento flexible teniendo en cuenta la disponibilidad del autor.
Esto nos permitió tener 4 ponentes en una mesa, la presentación del libro, un vino español y una cena privada para presentar la comunidad:
- Adaptar el formato y los horarios del programa.
- Gestionar la asistencia.
- Organizar los dos espacios.
- Coordinar los medios audiovisuales.
- Gestionar los dos servicios de catering.
- Organizar la dinámica de la firma de libros.
- Coordinar a los proveedores.
Resultados
- + 100 asistentes
- 4 ponentes
- 1 nueva comunidad de empresarios lanzada
La adaptación del programa permitió que Sergio compaginara la recogida de su premio con la presentación del libro. La mesa redonda abrió la conversación sobre inteligencia artificial y dio paso a la charla del autor y al encuentro con los lectores.
La cena privada puso el cierre a la jornada y marcó el inicio de una nueva comunidad empresarial: un proyecto que tuvo su primera presentación junto al lanzamiento de Lead or Leave.