Secretaría técnica para congresos y eventos

Pipaco Eventos gestiona la secretaría técnica de tu congreso o evento corporativo para que todo funcione con precisión y sin estrés.

Coordinamos proveedores, reservamos espacios, gestionamos sponsors, controlamos inscripciones y seguimiento de asistentes y ponentes.

Disfruta de un congreso perfectamente coordinado mientras tú y tu equipo os centráis en el contenido y las relaciones profesionales.

Ya han confiado en nosotros

Más de 100 empresas, instituciones y particulares han confiado en el equipo de Pipaco para sus eventos. Mira nuestros proyectos realizados y únete a clientes satisfechos que repiten y nos recomiendan.

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Nuestros proyectos

Descubre los eventos y congresos en los que nuestra secretaría técnica ha estado presente de principio a fin.

Caso de éxito: Spain Innovation Summit 2026

Spain Innovation Summit 2026 Dos jornadas donde la innovación y su aplicación fueron las protagonistas. Datos clave 2 días de evento 6 espacios +180 directivos Así ayudamos a impulsar la innovación empresarial Spain Innovation Summit celebró su cuarta edición en Zaragoza reuniendo a empresas, startups, directivos, inversores y expertos en innovación de toda España. Dos jornadas centradas en la innovación abierta, la transformación digital y la inteligencia artificial aplicada al negocio que consolidaron a Zaragoza como uno de los puntos de encuentro más importantes del ecosistema innovador nacional. Innovación, tecnología y negocio Ver esta publicación en Instagram Una publicación compartida de Zebra Ventures 🦓🚀 (@zebra_ventures) Los retos del cliente Crear un espacio donde compartir experiencias reales sobre innovación e inteligencia artificial. Posicionar el evento como referencia nacional Traducir conceptos complejos en experiencias prácticas La Solución: Nuestro Enfoque Dos jornadas de congreso práctico orientadas a generar conocimiento, conexiones y oportunidades de negocio. Desde Pipaco coordinamos la ejecución del evento y gestionamos a todos los proveedores implicados. Por segundo año consecutivo, Pipaco realizó la gestión integral del Spain Innovation Summit, coordinando la planificación, producción, logística y ejecución del evento de principio a fin: Planificación y seguimiento del evento Gestión de proveedores y servicios especializados Coordinación técnica y producción del espacio Organización de flujos logísticos Control y seguimiento presupuestario Operativa y acompañamiento durante el evento Resultados + 300 asistentes + 200 empresas participantes + 180 directivos Dos jornadas donde la innovación abierta y la inteligencia artificial fueron las protagonistas. Ponencias, mesas redondas, talleres prácticos y espacios de networking permitieron compartir conocimiento y generar nuevas oportunidades de colaboración entre empresas, startups e instituciones. Spain Innovation Summit 2026 reforzó su posición como uno de los encuentros empresariales de referencia para organizaciones que buscan impulsar la innovación y acelerar su transformación digital. [...]

Caso de éxito: Foro EREA – Emprendimiento Rural e Innovación

Foro EREA: Emprendimiento Rural e Innovación 2026 Una jornada para inspirar y dar voz al emprendimiento del medio rural aragonés Datos clave +350 asistentes 29 ponentes +400 visualizaciones online Así ayudamos a impulsar el emprendimiento rural desde Caspe Creamos un gran cierre para los programas de mentorización y dinamización rural de la Fundación Aragón Emprende. 29 ponentes regionales y nacionales, presentaciones de los proyectos mentorizados y dinámicas para conocer los productos del territorio hicieron de este evento un éxito del emprendimiento rural. Dando voz a la innovación rural Los retos del evento Conectar a emprendedores, instituciones y agentes del territorio Coordinar una programación con múltiples formatos y ponentes Potenciar la visibilidad de proyectos innovadores del territorio La Solución: Nuestro Enfoque Una jornada que permita a instituciones y asistentes conocer proyectos nacidos y crecidos en el medio rural Realizamos la gestión completa que incluyó planteamiento y creación del contenido, coordinación de ponentes y logística del evento completa. Desde Pipaco realizamos la gestión completa del evento: Creación de la agenda Selección de los ponentes relevantes por temática Presentación de casos de éxito del territorio Generación de espacios de networking y creación de un market de producto local Participación de expertos, empresas e instituciones Resultados 5 Intervenciones Institucionales 3 mesas redondas 2 ponencias innovadoras Consolidación del Foro EREA como evento referente El Foro sirvió como cierre al programa de apoyo realizado a 41 empresas y el impulso a 42 nuevas iniciativas del entorno rural. Con un mercado de productos del territorio y 12 presentaciones de proyectos rurales se dio visibilidad a la innovación en el territorio. El evento contó con la presencia institucional de responsables del Gobierno autonómico y Nacional, dando mayor visibilidad institucional a la Fundación y su trabajo. [...]

Caso de éxito: Jornadas Inspiradores EREA sobre Emprendimiento Rural

Jornadas Inspiradoras EREA 2025 – 2026 Impulso de innovación, emprendimiento y transformación del medio rural aragonés Datos clave 5 jornadas +250 asistentes presenciales + 1000 visualizaciones online Así ayudamos a impulsar el emprendimiento rural en Aragón Coordinamos las jornadas que pusieron en valor la innovación como motor de desarrollo económico y social del territorio aragonés. En cada jornada conseguimos llevar ponencias inspiracionales, mesas de expertos y experiencias locales alrededor de 5 temáticas distintas vinculadas al territorio: relevo generacional, sector primario, circularidad, digitalización y aprovechamiento de la tradición. Dando voz a la innovación rural Los retos del evento Visibilizar proyectos innovadores vinculados al territorio Coordinar una programación con múltiples jornadas temáticas Reforzar el ecosistema emprendedor rural en Aragón La Solución: Nuestro Enfoque Unas jornadas que permitan a los asistentes conocer las necesidades de su entorno rural Realizamos la gestión completa que incluyó planteamiento y adaptación del contenido en función de las necesidades de las entidades, coordinación de ponentes y logística del evento completa. Desde Pipaco realizamos la gestión completa del evento: Creación de la agenda Selección de temática y los ponentes relevantes por temática Contactar con entidades locales y medios de comunicación Generación de espacios de networking Participación de expertos, empresas e instituciones Resultados 5 ubicaciones por todo Aragón +40 ponentes y representantes institucionales Todo el contenido se realizó en streaming y quedó grabado Una demostración de que el emprendimiento y la innovación está ligada al medio rural. Las jornadas abordaron temas relevantes para el tejido empresarial de cada una de las ubicaciones y permitieron conectar a los emprendedores de la zona. Además, las jornadas contaron con la presencia institucional de responsables del Gobierno autonómico, dando mayor visibilidad institucional al trabajo de Fundación Aragón Emprende. [...]

Caso de éxito: Salud e Innovación en el Deporte 2025

Evento Salud e Innovación en el Deporte 2025 Convirtiendo Zaragoza en el centro del deporte aragonés Datos clave 100 asistentes 4 mesas redondas 1 entrevista en directo Así reunimos a todas las disciplinas deportivas en un solo evento Lanzamos el primer evento de Salud e Innovación en el deporte en Aragón junto al Ayuntamiento de Zaragoza y Zebra. Cuatro mesas redondas de fisioterapia, psicología deportiva, nutrición y monitorización avanzada y una entrevista en directo a Javier Paredes, exjugador de futbol profesional. Conectando la salud y el deporte Los retos del evento Combinar contenidos de todas las disciplinas de la salud y el deporte Atraer ponentes de alto nivel para la primera edición del evento Generar interés en los actores regionales principales para poder continuar el evento en el futuro La Solución: Nuestro Enfoque Una jornada que da voz a cuatro disciplinas que afectan al rendimiento y salud de los deportistas Nos encargamos de la gestión completa del evento incluyendo gestión de ponentes, difusión y organización logística completa. Al ser un evento creado por Pipaco Eventos hicimos una gestión integral: Creación del concepto base y diseño Traer ponentes nacionales y regionales Difusión del evento Gestión de proveedores Asistencia el día del evento Resultados 100 asistentes 12 ponentes de las mejores marcas y clubes Una comunidad deportiva pidiendo la segunda edición El congreso fue una semilla perfecta para eventos futuros Con ponentes de Garmin, Real Zaragoza, SD Huesca, Casademont Zaragoza o Universidad San Jorge entre otros el contenido brillo con luz propia. El evento sentó las bases para continuar creciendo en el futuro con el momento en el que Zaragoza se convierte en ciudad europea del deporte en el 2027. [...]

Caso de éxito: Absalud

Presentación de producto Ab Salud Un side event que se convirtió en el centro de atención Datos clave 2 ubicaciones 70 asistentes 2 robots de microcirugía Así ayudamos a Ab Salud a presentar tecnología médica Ab Salud presentó durante el Congreso de la Asociación Española de Microcirugía su tecnología médica en un evento exclusivo. Zona para testar el robot durante el congreso, cena y presentación oficial de noche y casi 70 doctores con los ojos puestos en su producto. Acercando tecnología puntera https://www.pipacoeventos.com/wp-content/uploads/2025/10/REEL-2.mp4 Los retos del cliente Conseguir una ubicación adaptada a las dimensiones y peso de los robots Gestionar la logística de traslados de los aparatos por la ciudad Crear un ambiente de marca sin tener que encargarse del diseño La Solución: Nuestro Enfoque Dos ubicaciones adaptadas a sus necesidades técnicas y apoyo completo en la ciudad El equipo de Ab Salud contó con apoyo integral en la búsqueda de espacios, coordinación de la logística en Zaragoza y el branding. En esta ocasión desde Pipaco hicimos una gestión del Side Event: Adaptación técnica de espacios Personalización de marca Coordinación y apoyo en las visitas Gestión de proveedores Asistencia el día del evento Resultados +70 asistentes Repercusión en su nicho de mercado Test con doctores conseguidos La presentación del producto fue un éxito. Ab Salud contó con un público numeroso al que su CEO y equipo pudieron presentar la tecnología punta en microcirugía que gestiona la empresa. El evento sirvió para tener un acercamiento a doctores expertos en el campo de la microcirugía y consolidar así la imagen de marca de Ab Salud y sus robots como referencia del sector. [...]

Caso de éxito: Zaragoza Startup Fest

Zaragoza Startups Fest 2025 Un evento que consolidó a Zaragoza como un centro de tecnología e inversión nacional Datos clave 2 días de evento 80 startups 50 inversores +15 actividades Así ayudamos a Zaragoza a convertirse en la capital de las Startups Zebra volvió a reunir a más de 350 personas en la cuarta edición de este evento enfocado a conectar tecnología puntera con inversión. Networking, preguntas directas a inversores, mesas redondas y pitches de startups concentrados en dos intensos días. Tecnología e inversión caminando juntas Los retos del cliente Atraer inversores nacionales a un evento de dos días duración Consolidar las jornadas en Zaragoza y convertirlo en un evento de referencia Crear un ambiente diferente a cualquier evento del sector en España La Solución: Nuestro Enfoque Espacios que permiten charlar de forma cercana y un gran auditorio para el cierre final El equipo de Zebra solo se tuvo que preocupar de invitar a sus contactos más importantes del mundo startup. En esta ocasión desde Pipaco hicimos una gestión integral del evento: Control de la agenda Coordinación de la comunicación Contratación de proveedores Reserva de viajes Control de presupuesto Asistencia el día del evento Resultados +350 asistentes Repercusión a nivel nacional Conexiones entre inversores y startups Actividades en pequeños grupos que crearon conexiones directas entre los asistentes. Se presentaron formatos novedosos como analizar empresas en directo, discusiones entre startups e inversores o rondas de preguntas abiertas a inversores. El evento se consolida como un referente nacional para startups, inversores y ecosistema que quieren conectar de forma cercana y directa. [...]

Caso de éxito: Spain Innovation Summit

Spain Innovation Summit El evento que posicionó a Rino como el referente de innovación a nivel nacional Datos clave 2 días de evento +600 directivos e innovadores 7 mesas redondas 2 entregas de premios Así ayudamos a Rino a liderar la innovación en España Zebra presentó su pata tecnológica, Rino Innovation, delante de 600 directivos e innovadores de toda España. Mesas redondas, pitches de startups, entregas de premios y por supuesto una gran imagen de marca. Dos días de pura innovación Los retos del cliente Presentar su nueva marca de desarrollo tecnológico al público junto a partners locales en un gran evento Convertir Zaragoza en el centro de la innovación nacional Reunir y compartir ideas con empresas innovadoras y perfiles técnicos La Solución: Nuestro Enfoque Dos días de congreso y una cena institucional El equipo de Zebra solo tuvo que preocuparse de ser el protagonista del evento. En esta ocasión desde Pipaco hicimos una gestión integral del evento: Control de la agenda Contratación de proveedores Coordinación de montaje Reserva de viajes Control de presupuesto Asistencia el día del evento Resultados +600 directivos e innovadores Repercusión en prensa regional Nuevos proyectos con marcas nacionales Una experiencia única que dejó a los asistentes con ganas de más. Mesas redondas, pitches de startups, entregas de premios y por supuesto la presentación de Rino Innovation Partners en sociedad como la pata tecnológica de Zebra Ventures. Una gran imagen de marca que se puso delante de innovadores, inversores, instituciones y empresas tanto de Aragón como de toda España. ¿Quieres que tu empresa sea la próxima historia de éxito? Dinos cómo es tu evento ideal y hagamos cada detalle realidad. Quiero mi evento [...]

Caso de éxito: Investor Day

Investor Day Donde startups y capital se encuentran para transformar el ecosistema Datos clave 100 inversores y startups 16 startups seleccionadas 1 tarde de formación para startups Networkings y dinámicas Sesión de «Pitch to Investor» Así ayudamos a Zebra a conectar capital y proyectos Zebra y el Ayuntamiento de Zaragoza juntaron a los mejores inversores tanto nacionales y startups consolidando así el impulso a las empresas tecnológicas y apostando por la innovación. En dos días intensos de formación e inversión 16 startups y 100 participantes se aprendieron a hicieron networking con Zebra como anfitrión. Los retos del cliente Consolidar un espacio de referencia anual que sumase a los proyectos creados anteriormente Profesionalizar el fundraising con conocimientos sobre cómo presentar propuestas de valor ante inversores Aumentar la visibilidad de Zaragoza como hub de innovación para atraer miradas de otras regiones La Solución: Nuestro Enfoque Formaciones específicas y networking guiado Para que Zebra pudiese dar las formaciones y estar con sus invitados nosotros nos encargamos la coordinación durante el evento. En esta ocasión desde Pipaco hicimos la coordinación del día del evento: Control de la agenda Gestión de proveedores Control de tiempos de los pitches Gestión de acreditaciones Asistencia el día del evento Resultados 100 inversores y startups Asistentes de toda España Formaciones con los mejores inversores Conexiones y oportunidades de inversión que no dejaron a nadie indiferente. Dinámicas, networking y muchos ojos puestos en Zaragoza que pusieron de manifiesto el trabajo realizado por la ciudad durante todo el año para impulsar a las Startups. Zebra consolidó su imagen de marca como impulsor y centro neurálgico de muchas de las acciones del ecosistema emprendedor y empresarial. ¿Quieres que tu empresa sea la próxima historia de éxito? Dinos cómo es tu evento ideal y hagamos cada detalle realidad. Quiero mi evento [...]

Caso de éxito: Venture on the Road

VIII Venture on the Road Zaragoza Conectando inversores y agentes clave con startups innovadoras Datos clave +70 asistentes 4 startups seleccionadas Keynote de Darío Méndez Co-fundador de Eltenedor Así ayudamos a descubrir a las mejores startups de Aragón SeedRocket, BStartup de Banco Sabadell y Wayra de Telefónica hicieron la parada de su roadshow en Zaragoza para conseguir la mejore Startup de Aragón para su evento nacional. Un día arropados por colaboradores locales como IAF, Fundación Aragón Emprende o Zebra que incluyeron una presentación del Co-fundador de El Tenedor, la entrega del premiado en Aragón y dos sesiones de networking. Los retos del cliente Coordinación de todos los partners locales para conseguir la mejor difusión y apoyo Fortalecer la comunidad emprendedora de Aragón, fomentando el intercambio de ideas Ser el punto de contacto de referencia para los fondos de inversión nacionales como SeedRocket cuando pasen por Aragón La Solución: Nuestro Enfoque Dos sesiones de networking y presentaciones con preguntas abiertas Para que Zebra pudiera ejercer como anfitrión para el VIII Venture on the Road coordinamos los proveedores y nos encargamos de la logística del evento. En esta ocasión desde Pipaco hicimos la coordinación del día del evento: Control de la agenda Coordinación de proveedores Preparación de presentaciones Control del equipo técnico Gestión el montaje y desmontaje Resultados +70 asistentes cualificados 6 colaboradores locales y 4 nacionales 1 premiado que fue a la final nacional Consejos de inversión, pitches y networking que conectaron fondos nacionales con startups locales. Una sesión de networking privada y una abierta, apoyadas por una charla para los inversores del Co-fundador de El Tenedor. Todo culminado con la selección del ganador que representó a Aragón en el evento nacional. Zebra consolidó su imagen como partner local para iniciativas de emprendimiento en Aragón y SeedRocket consiguió una gran afluencia en Zaragoza. ¿Quieres que tu empresa sea la próxima historia de éxito? Dinos cómo es tu evento ideal y hagamos cada detalle realidad. Quiero mi evento [...]

Secretaría para congresos médicos y de empresa

Presenta tu marca ante otros profesionales y empresas con un congreso bien diseñado, técnicamente impecable y sin improvisaciones.

La gestión de un gran evento técnico exige preparación, método y experiencia; por eso nuestro equipo, que ya ha gestionado congresos para grandes empresas y sectores como el médico o farmacéutico, aporta todo su conocimiento para crear unas jornadas fluidas, claras y memorables para los asistentes.

Coordinación y seguimiento completo de tu evento

Nuestro equipo de profesionales en organización de eventos se encarga de tu congreso antes, durante y después: planificación, secretaría técnica, coordinación in situ y seguimiento posterior. Gracias a nuestra experiencia organizando grandes congresos y jornadas técnicas damos vida al evento que tienes en mente sin que tu equipo tenga que asumir la carga operativa.

¿Qué incluye nuestro servicio de secretaría técnica?

En Pipaco Eventos nos encargamos de la coordinación completa de eventos corporativos. Por lo tanto, nuestro servicio de secretaría técnica de congresos incluye todos los detalles previos al evento, la coordinación durante las jornadas y el seguimiento posterior necesario.

Diseño conceptual

Te aportamos ideas o pasamos tus conceptos a acciones ejecutables dentro de un evento.

Reserva de espacios

Visitamos y reservamos las salas, espacios, hoteles o cualquier lugar que vayas a emplear.

Búsqueda de sponsors

Te ayudamos en la financiación de tu evento de empresa creando planes para sponsors.

Coordinación de proveedores

Nos aseguramos de que todos los proveedores sepan cuándo y dónde acudir sin que te interrumpan.

Contratación de ponentes

Buscamos y presupuestamos las charlas o formaciones. Indícanos la temática y te ayudaremos.

Asistencia el día del congreso

Nuestro equipo estará presente los días del congreso para coordinarlo todo y ayudarte en lo necesario.

Acreditaciones con créditos ECTS y CFCs

Si tu curso o congreso necesita acreditación oficial o créditos ECTS o CFCs, coordinamos los trámites administrativos. Gestionamos la documentación con los organismos correspondientes y diseñamos y emitimos los diplomas oficiales para que tus asistentes se lleven un título reconocido y bien presentado.

Venta de entradas, inscripciones y gestión de asistentes

Gestionamos por ti la venta de entradas, inscripciones y listados de asistentes.

Creamos una web específica del evento donde centralizamos la compra de entradas, el formulario de inscripción, la ubicación, el programa y el perfil de los ponentes, para que los asistentes tengan toda la información a un clic y tú controles en tiempo real la ocupación.

Inspírate para tu congreso

Cuéntanos el tipo de congreso o jornada que quieres organizar (sector, duración, número de salas, ponentes) y el perfil de los asistentes. Con esa información, Pipaco Eventos te propondrá distintos formatos y ejemplos de secretaría técnica para congresos y eventos que ya hemos gestionado para que visualices cómo puede funcionar el tuyo.

Preguntas frecuentes

¿Qué funciones incluye la secretaría técnica de un congreso?

En nuestro servicio de secretaría técnica podemos incluir desde el diseño del evento a la gestión de asistencia. En función de tus necesidades nos adaptamos, llegando a gestionar el evento completo si lo necesitas.

¿Cómo se manejan los cambios de última hora en los eventos?

Si contratas el servicio completo de seguimiento, un profesional de Pipaco estará disponible durante todo el evento para ajustar reservas, gestionar cambios en transfers, reubicar sesiones o resolver incidencias de última hora. Nuestro objetivo es que cualquier cambio se integre en el cronograma sin que asistentes y ponentes sigan disfrutando de un evento de calidad.

¿Cómo gestionáis los sponsor del evento?

En la fase de diseño del evento creamos paquetes de patrocinio claros para sponsors y expositores, detallando precios, visibilidad y beneficios. Puedes elegir contactar tú mismo con ellos o delegar también esta parte en Pipaco; nosotros gestionamos el contacto, el cierre de acuerdos y la coordinación de su presencia durante el congreso.

¿Contratáis hoteles, transfers y otros medio de transporte?

Sí, desde la secretaría técnica podemos gestionar todos los desplazamientos y alojamientos: reservas de hotel, transfers, transporte de ponentes, VIP y asistentes según tus necesidades. Nos encargamos de coordinar horarios y proveedores para que todo el mundo llegue a tiempo y sin complicaciones.

¿Gestionáis la entrega de diplomas de asistencia posterior?

Por supuesto. Controlamos la asistencia a ponencias, talleres y sesiones y emitimos los diplomas de asistencia o aprovechamiento según los criterios que definamos previamente contigo (número de horas, sesiones obligatorias, etc.). Nos ocupamos también del envío posterior de los diplomas a los participantes.

¿Cuál es vuestra experiencia gestionando secretarías técnicas de eventos?

Nuestro equipo cuenta con más de 10 años de experiencia acumulada gestionando secretarías técnicas de congresos médicos, farmacéuticos y corporativos para grandes empresas y asociaciones en diferentes puntos de España. Toda esta experiencia se vuelca ahora en tu proyecto, aportando procesos claros, anticipación y una ejecución profesional de principio a fin.

Gestionamos la secretaría técnica de tu congreso o evento

Los congresos son los eventos más complejos y multitudinarios que una organización afronta y los retos de gestión son enormes. Pipaco pone a tu disposición un equipo especializado que asume la secretaría técnica de tu congreso para ordenar procesos, anticipar problemas y asegurar que todo fluya.

Contar con una secretaría técnica profesional marca la diferencia en tareas clave como la entrega de diplomas de asistencia, la captación y gestión de sponsors o la coordinación de desplazamientos y logística de ponentes y VIP. De este modo, tú mantienes el control estratégico del congreso y delegas en Pipaco toda la operativa.

Desde el diseño inicial del concepto hasta la gestión completa del congreso, puedes contar con Pipaco Eventos como tu socio de confianza. Nuestro equipo de profesionales con experiencia en la creación, coordinación y seguimiento de congresos corporativos para grandes marcas pone toda su metodología al servicio de tu evento.

Para empezar a trabajar juntos, cuéntanos el concepto de tu congreso, la sede que tienes en mente y el número aproximado de asistentes. Con estos datos podremos proponerte el alcance de la secretaría técnica, opciones de gestión y un presupuesto detallado. Si tu proyecto ya está en marcha, nos incorporamos en la fase en la que estés para ordenar procesos y acompañarte hasta el cierre del evento. Déjate asesorar por Pipaco y pide ya tu presupuesto sin compromiso.

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¿Qué incluye nuestro servicio de secretaría técnica?

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Preguntas frecuentes

¿Qué funciones incluye la secretaría técnica de un congreso?

¿Cómo se manejan los cambios de última hora en los eventos?

¿Cómo gestionáis los sponsor del evento?

¿Contratáis hoteles, transfers y otros medio de transporte?

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